Projecten

Voor Waegener vervult Bouffantes tijdelijk de rol van chief financial officer (CFO). Waegener is een startende organisatie en is gevestigd in Beerse, België. Waegener is ambitieus en wil op korte termijn uitgroeien naar een wereldwijd opererende organisatie. Als CFO is Bouffantes betrokken bij het structureren van financieringen, het opstellen van meerjarenplannen, het opzetten van een rapporteringstructuur, het ontwikkelen van de financiële afdeling, het opzetten van risk management, het implementeren van een geautomatiseerd informatiesysteem (Navision) en het aansturen van de afdeling HR. Daarvoor onderhoudt Bouffantes contact met banken, accountants, belastingadviseurs, juristen, notarissen en werving- en selectiebureaus. Ook fungeert Bouffantes als spil- en adviesfunctie voor de afdelingen Inkoop, Productie en Verkoop.

Voor de business unit ICOS heeft Bouffantes de rol aangenomen van finance director tijdens een periode van reorganisatie. De business unit ICOS bestaat uit vier fabrieken (twee in Duitsland, Tsjechië en VS) waarvan Lumberg Automation er één is. Deze divisie genereerde in 2009 zo’n € 50 miljoen omzet met ongeveer 400 werknemers. De divisie heeft te maken gehad met de negatieve effecten van de economische crisis, waardoor de fabriek in de VS alsmede een fabriek in Duitsland in 2009 zijn gesloten. De productie is overgebracht naar Tsjechië. Deze reorganisatie heeft verstrekkende gevolgen voor de organisatie zelf, maar ook voor de werknemers. Bouffantes heeft als lid van het managementteam de organisatie opnieuw opgebouwd en gezorgd voor een vaste invulling van de functie van finance director. Bouffantes heeft zich specifiek beziggehouden met:

• het ondersteunen van het reorganisatieproces met analyses en het bepalen van de financiële effecten van de reorganisatie;
• het plannen en uitvoeren van het reorganisatieproces;
• het verzorgen van de maandelijkse, geconsolideerde resultaten inclusief analyse daarvan en het verklaren van afwijkingen van die resultaten ten opzichte van de forecast en andere maanden;
• het verbeteren van het inzicht en vergelijkbaarheid van de resultaten en KPI’s;
• het zorg dragen voor een juiste verwerking van de effecten van de reorganisatie;
• het samenwerken met andere afdelingen (bijvoorbeeld Inkoop) om verdere verbeteringen van resultaten te bereiken, bijvoorbeeld door kostenbesparingen, verbetering van voorraadbeheer, enzovoorts;
• het deelnemen aan managementteamvergaderingen, waaronder vergaderingen met corporate management van Belden Incorporated;
• het waarnemen en uitvoeren van alle andere zaken die tot het normale takenpakket van de finance director behoren.

Voor Belden EMEA (Venlo), het regionaal hoofdkantoor van Belden Incorporated in Europa, ondersteunde Bouffantes de compliance-afdeling op het gebied van Sarbanes-Oxley. Bouffantes analyseerde mogelijke interne controleproblemen, stelde prioriteiten en nam deel aan stuurgroepbijeenkomsten met Belden Corporate. Bouffantes verleende inhoudelijke ondersteuning bij het beoordelen van de SAP autorisaties/functiescheiding en loste conflicten op. Ook bouwde Bouffantes een analysemodel voor de divisie waartoe ook Lumberg Automation behoort. Dit analysemodel geeft het management de mogelijkheid snel inzicht te krijgen in de financiële prestaties, door deze te vergelijken met bijvoorbeeld voorgaande periodes. Daarna kan zij de juiste acties ondernemen om de resultaten te verbeteren.
Tot slot werkte Bouffantes mee aan een oplossing voor informatieoverdracht vanuit SAP R/3 naar het rapporteringssysteem Hyperion.

Voor Lumberg Automation (Duitsland), een onderdeel van Belden Incorporated, verzorgde Bouffantes de Sarbanes-Oxley compliance. Bouffantes documenteerde de processen, verbeterde de interne controle en verzorgde trainingen voor medewerkers.
Daarnaast bouwde Bouffantes de financiële afdeling verder op en zorgde ervoor dat deze in staat was de maandelijkse rapportage binnen drie werkdagen beschikbaar te hebben. Het bestaande SAP R/3 systeem werd verbeterd en diverse teamleden getraind en gecoacht. Tenslotte ondersteunde Bouffantes de onderneming bij de purchase price accounting, de statutaire jaarrekening en het oplossen van diverse financiële problemen. Kortom, een mix van financieel management, compliance, training & coaching op basis van interim management.

Naast bovengenoemde projecten heeft Bouffantes ervaring met de volgende gebieden:

• Het implementeren van SAP R/3 FI en CO modules;
• Het opzetten en leiden van een (internationale) internal audit afdeling;
• Het opzetten, verbeteren en leiden van Sarbanes-Oxley compliance programma’s;
• Het ontwikkelen van continuous monitoring en auditing technieken;
• Het ontwikkelen en implementeren van een risico management proces;
• Het ontwikkelen en implementeren van cash management structuren;
• Het implementeren van tax planning structuren, zoals commissionaire structuren en BTW processen;
• Het opstellen van rapportages, budgetprocessen, forecasting processen, consolidatie en daarmee samenhangende analyses;
• Het verzorgen van jaarafsluitingen, controledossiers, het communiceren met externe accountants en belastingdienst;
• Het verbeteren van processen zoals debiteurenbeheer, betalingsverkeer, valutabeheer en cash management;
• Het opzetten en verbeteren van administraties voor start-ups, projecten, MKB en grote ondernemingen, zowel nationaal als internationaal.